புத்தகத்தில் உள்ளதை MS Word-க்கு சூப்பர் ட்ரிக்!

நீண்ட பக்கங்களைக் கொண்ட ஒரு புத்தகத்தைப் பார்த்து, அதில் உள்ள விஷயங்களை உங்கள் லேப்டாப்பில் டைப் செய்ய வேண்டிய சூழ்நிலை என்றாவது உங்களுக்கு ஏற்பட்டுள்ளதா? பக்கம்பக்கமாகப் பார்த்து டைப் செய்வது எவ்வளவு சலிப்பான மற்றும் நேரத்தை வீணடிக்கும் வேலை என்பது நமக்குத் தெரியும்.

ஆனால், இனி நீங்கள் ஒரு வார்த்தையைக் கூட கைப்பட டைப் செய்யத் தேவையில்லை! புத்தகத்தில் உள்ள எந்தவொரு தரவையும் (Data) வெறும் 2 நிமிடங்களில், அப்படியே உங்கள் MS Word-க்கு மாற்ற ஒரு சூப்பர் ட்ரிக் உள்ளது. அதை எப்படி செய்வது என்று இந்த பதிவில் பார்ப்போம்.

இதற்கு என்னென்ன தேவை? ஒரு விண்டோஸ் (Windows) லேப்டாப் அல்லது கணினி.
ஸ்மார்ட்போன் (புத்தகத்தை புகைப்படம் எடுக்க).
மைக்ரோசாஃப்ட் நிறுவனத்தின் இலவச செயலி: Microsoft PowerToys.

படிப்படியானவழிமுறைகள் (Step-by-Step Guide)

புத்தகத்தில் உள்ள எழுத்துக்களை டிஜிட்டல் உரையாக (Text) மாற்ற கீழே உள்ள எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுங்கள்:

படி 1: செயலியை தரவிறக்கம் செய்தல்

முதலில் உங்கள் லேப்டாப்பில் Microsoft Store ஓபன் செய்து, அங்கிருந்து மைக்ரோசாஃப்ட் நிறுவனத்தின் அதிகாரப்பூர்வ செயலியான Microsoft PowerToys என்பதைத் தேடி, இலவசமாக டவுன்லோட் செய்து இன்ஸ்டால் செய்து கொள்ளுங்கள்.

படி 2: புகைப்படம் எடுத்தல்

இப்போது நீங்கள் எந்தப் புத்தகத்தின் பக்கத்தை மாற்ற வேண்டுமோ, அதை உங்கள் மொபைல் போன் மூலம் ஒரு தெளிவான புகைப்படமாக (Clear Photo) எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். பின்பு, அந்தப் புகைப்படத்தை உங்கள் கணினிக்கு (PC/Laptop) மாற்றி, அதை ஓபன் செய்து கொள்ளுங்கள்.

படி 3: Text Extractor-ஐ பயன்படுத்துதல்

புகைப்படம் திரையில் இருக்கும்போது, உங்கள் கீபோர்டில் பின்வரும் மூன்று பட்டன்களை ஒன்றாக அழுத்தவும்:

Windows + Shift + T

இப்போது உங்கள் மவுஸ் பாயிண்டர் பிளஸ் (+) குறி போல மாறும். புகைப்படத்தில் உள்ள எந்தெந்த வரிகள் உங்களுக்குத் தேவையோ, அந்தப் பகுதியை மட்டும் மவுஸால் இழுத்து (Select) தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தவுடன், அதில் உள்ள எழுத்துக்கள் தானாகவே 'காப்பி' (Copy) ஆகிவிடும்.

படி 4: MS Word-ல் பேஸ்ட் செய்தல்

இப்போது உங்கள் கணினியில் MS Word-ஐ ஓபன் செய்து, காலியாக உள்ள பக்கத்தில் கீபோர்டில் Ctrl + V அழுத்தினால், நீங்கள் காப்பி செய்த அனைத்து எழுத்துக்களும் அங்கே பேஸ்ட் (Paste) ஆகிவிடும்.

ஒரு குட்டி போனஸ் ட்ரிக் (கூடுதல் இடைவெளிகளை நீக்க)

இப்படிப் புகைப்படத்தில் இருந்து மாற்றும்போது, வரிகளுக்கு இடையே தேவையில்லாத கூடுதல் இடைவெளிகள் (Extra Spaces அல்லது புதிய பத்திகள்) வரலாம். அதை ஒரே கிளிக்கில் நீக்க இந்த வழியைப் பயன்படுத்துங்கள்:

1. MS Word-ல் இருக்கும்போது கீபோர்டில் Ctrl + H அழுத்தவும் (Find and Replace விண்டோ ஓபன் ஆகும்).

2. அதில் Find what என்ற பெட்டியில் ^p என்று டைப் செய்யவும்.

3. Replace with என்ற பெட்டியை காலியாக விட்டுவிடவும்.

4. இப்போது கீழே உள்ள Replace All என்ற பட்டனை கிளிக் செய்து, வரும் மெசேஜிற்கு OK கொடுக்கவும்.

அவ்வளவுதான்! இப்போது தேவையில்லாத கூடுதல் இடைவெளிகள் அனைத்தும் நீங்கி, உங்கள் கட்டுரை பார்ப்பதற்கு மிக அழகாக மாறிவிடும்.

முடிவுரை:

இனி பக்கம்பக்கமாகப் பார்த்து டைப் செய்து நேரத்தை வீணடிக்காதீர்கள். இந்த ஸ்மார்ட் ட்ரிக்கை பயன்படுத்தி உங்களது வேலைகளை மிக வேகமாகவும், சுலபமாகவும் முடியுங்கள்.

 இது போன்ற பயனுள்ள தொழில்நுட்பத் தகவல்களுக்கு நமது பிளாக்கை தொடர்ந்து பின்தொடருங்கள் (Follow)!